Как предпринимателю уведомить Роскомнадзор об обработке персональных данных сотрудников?
С 1 сентября 2022 года вступило в силу новое правило работы с персональными данными. Теперь работодатели должны уведомить Роскомнадзор об обработке личной информации своих работников, чтобы попасть в реестр операторов персональных данных. Эту норму фиксирует закон 266-ФЗ от 14.07.2022.
Нововведение коснется большинства организаций и ИП. Постановка на учёт в реестре происходит один раз: работодатель информирует Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных сотрудников в рамках трудовых отношений.
Нужно ли вам подавать такое заявление? Ответ можно найти в п. 2 ст. 22 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. С 1 сентября 2022 года меняется перечень ситуаций, в которых работодатель мог не информировать об обработке персональных данных. Так, теперь сообщить в Роскомнадзор о намерении обрабатывать персональные данные должны организации с пропускным режимом, торговые предприятия со службами доставки и все работодатели.
Подать уведомление в Роскомнадзор можно тремя способами:
1. Заполнить форму на портале Роскомнадзора, распечатать, подписать и подать в бумажном виде в территориальное управление ведомства по месту своей регистрации.
2. Отправить электронное уведомление, подписанное УКЭП, на сайте Роскомнадзора. У заявителя должен быть установлен плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, и настроена работа с ним. Дублировать уведомление на бумаге не нужно.
3. Подать уведомление через Госуслуги. При переходе по ссылке на сайте Роскомнадзора сервис предложит пройти аутентификацию, поэтому понадобится подтверждённая учётная запись, привязанная к организации или ИП. В этом случае также не нужно отправлять бумажное уведомление с подписью.
Сведения проверят в течение 30 дней и внесут предпринимателя в реестр операторов. Если не отправить уведомление или не проинформировать Роскомнадзор об изменениях, придется заплатить штраф до 5000 рублей. За нарушение законодательства о персональных данных установлены санкции по ст. 13.11 КоАП РФ: от 10 000 рублей для ИП, и от 60 000 рублей — для организаций.